Як впровадження СКУД допомогає розвивати бізнес Creative States 

Уявіть бізнес-простір, де кожна деталь продумана для вашого комфорту — від стильних офісів до надійного контролю доступу. Це про Creative States, мережу преміальних коворкінгів у Києві та Дніпрі, яка є взірцем сучасних бізнес-просторів в Україні. 

Завдання клієнта: Creative States — це шість локацій, загальною площею 15 800 м², що вміщують понад 2 000 робочих місць. При виборі СКУД для клієнта було важливим, щоб вона “безшовно” інтегрувалась в існуючі бізнес-процеси, стабільно та надійно працювала, допомагала якісно керувати доступом резидентів до локацій. Вирішальним фактором при виборі U-PROX стала наявність у нас  кваліфікованої технічної підтримки, а також українське “походження” виробника. 
 
Рішення від U-PROX: 

1. Централізоване управління доступом 

Завдяки досвіду з запуску перших п’яти локацій, додання шостої і найбільшої біля станції метро “Арсенальна” у Києві в єдину систему гнучкого управління доступами користувачів не викликало великих складностей у технічного персоналу Creative States, що дозволило запропонувати новим резидентам таку затребувану на інших локаціях послугу, як “роумінг”.  

2. Налаштування антидубля 

Наші інженери допомогли інтегратору запустити і налаштувати функціонал глобального антидубля на визначених точках проходу, який виключає можливість передачі будь-яких типів карток третім особам (неризедентам) для повторного входу на територію. Також було налаштувано роботу контролера глобального антидубля як функціоналу екстреного розблокування дверей у випадку екстренної ситуації. 

3. Зручні та сучасні ідентифікатори 

Зважаючи на те, що резиденти коворкінгів Creative States – прогресивні фахівці креативної та IT-індустрій, які надають перевагу “картці у смартфоні” через зручність її використання та неможливість забути вдома, більшість резидентів обирають саме цифрові картки U-PROX ID, а не фізичні пластикові.  

4. Тимчасові мобільні ідентифікатори 

Для гостей бізнес-просторів було впроваджено відзивні (тимчасові) мобільні ідентифікатори, що значно спростило доступ до локацій для гостей, а також полегшило адміністрування для персоналу, що працює безпосередньо на локаціях. 
 
Наряду з традиційними фізичними картами відвідувачів, для гостей бізнес-просторів було додано функціонал з тимчасовими цифровими картками, які можна видавати віддалено та/або заздалегідь, що значно полегшує операційну діяльність персоналу рецепцій.  
 
Це виключає ситуацію, коли відвідувач може забути сдати картку на рецепції наприкінці терміну дії гостьової картки, так як тимчасові цифрові картки автоматично повертаються в перелік невикористаних. 

5. Аналітика відвідуваності та звітність 

Завдяки функціоналу нашої системи і наданим консультаціям з формування звітності, була налагоджена автоматизація процесу звітування, а саме: 

• звіти про події та переміщення відвідувачів 

• аналітика завантаженості локацій 

• формування звітів з можливістю експорту на email або в месенджери. 

 
Це дало змогу бізнесу не лише покращити операційні процеси, а й аналізувати поведінку резидентів для збільшення середнього чека. 

6. Інтеграція з програмним забезпеченням для коворкінг-центрів 

Завдяки наявності у СКУД U-PROX можливості інтеграції з будь-яким програмним забезпеченням через REST API-інтерфейс, технічні фахівці Creative States реалізували інтеграцію з платформою Spacebring, що дозволило збільшити ефективність роботи коворкінгів та покращити досвід резидентів. Таке безшовне поєднання цих сервісів дозволило полегшити операційну діяльність персоналу рецепції, у тому числі бронювання мітинг-румів та надання доступу резидентам. 
 

7. Технічні консультації 

Фахівці U-PROX провели навчання технічного персоналу Creative States для подальшого ефективного використання усіх можливостей СКУД. 
 
зультаті, завдяки рішенню від U-PROX і оперативній роботі наших інженерів, найбільша на сьогодні локація біля станції метро “Арсенальна” у Києві була відкрита вчасно, як і планувалося. Наша СКУД забезпечила максимальний рівень безпеки та зручності для персоналу, резидентів і гостейбізнес-просторів. 
 
Крім того, автоматизація та інтеграція процесів дозволили оптимізувати управління бізнесом, надавши інструменти для аналізу відвідуваності й ефективності використання просторів. У результаті клієнт отримав можливість збільшити середній чек резидентів і впевнено масштабувати свою мережу коворкінгів.  

Хочете, щоб ваша система контролю доступу працювала так само ефективно? Зв’яжіться з нами, і ми знайдемо рішення, яке підходить саме вашому бізнесу!