“МХП” — це провідна міжнародна компанія у сфері харчових та агротехнологій, що має штаб-квартиру в Києві та виробничі потужності в Україні, Іспанії та країнах Південно-Східної Європи.
До впровадження рішення компанія працювала в умовах розподіленої системи з окремими серверами СКУД у підрозділах, що створювало значні операційні виклики.
Основними проблемами клієнтом були визначені наступні:
- суб’єктивність обліку: оцінка присутності персоналу була недостатньо об’єктивною, що впливало на дисципліну.
- людський фактор: ручне управління доступами тисяч працівників призводило до ризиків безпеки та затримок у актуалізації даних.
- складність синхронізації: потреба вручну надавати або блокувати доступи при звільненні, відпустках чи декретах створювала надмірне навантаження на службу безпеки.
- відсутність єдиного стандарту: кожна локація потребувала індивідуального підходу до налаштування, що ускладнювало масштабування.
Які рішення були запропоновані?
Команда компанії-інтегратора запропонувала створення уніфікованої масштабованої системи, яка перетворила контроль доступу на частину цифрової екосистеми “МХП”.
Це рішення включало:
- глибоку інтеграцію з ERP: створення єдиного механізму автоматичного обміну даними між центральним сервером ERP та СКУД.
- біометричну ідентифікацію: впровадження біометричних терміналів для отримання максимально точних даних про присутність персоналу.
- мультимодальний доступ: підтримку мобільного доступу (смартфон як ключ) та карткових ідентифікаторів.
- стандартизацію процесів: розробку типових сценаріїв налаштування точок проходу та використання єдиної лінійки обладнання U-PROX на всіх фабриках.
- партнерство у розробці: спільне тестування рішень на стендовому обладнанні вендора для гарантування стабільності.
Як рішення від U-PROX допомогли нашому клієнту?
Завдяки впровадженню СКУД від U-PROX, компанія “МХП” отримала інструмент, що працює синхронно з її бізнес-процесами, а саме:
- повну автоматизацію HR-циклу: доступи надаються автоматично при прийомі на роботу та миттєво блокуються у разі звільнення, відпустки, декрету чи мобілізації без участі служби безпеки.
- об’єктивні дані для бізнесу: заміна суб’єктивних оцінок точними біометричними даними дозволила посилити дисципліну та оптимізувати використання ресурсів.
- масштабованість без перешкод: систему можуть впроваджувати навіть Key User- и з боку бізнесу за готовими сценаріями, що дозволяє швидко підключати нові локації.
- зручність «невидимої» безпеки: працівники отримують доступ відповідно до свого актуального статусу в ERP, а необхідність звертатися до СБ для стандартних операцій зведена до мінімуму.
- ефективну аналітику: ПЗ U-PROX IP/WEB забезпечує найбільш деталізовані звіти щодо робочого часу та стану системи в єдиному інтерфейсі.
Досвід “МХП” підтверджує: автоматизація та інтеграція — це ключ до ефективності бізнесу. Ми допоможемо впровадити рішення U-PROX, що ідеально адаптується під ваші завдання.